需辦理檔案派遣的往屆畢業(yè)生，請(qǐng)先確認(rèn)檔案是否還在學(xué)校，具體方法為：
1.2014年及以后畢業(yè)的研究生和2015年7月及以后畢業(yè)的本科生請(qǐng)通過(guò)9001cc金沙以誠(chéng)為本檔案館官網(wǎng)（http://dangan.njau.edu.cn/）在畢業(yè)生檔案查詢(xún)板塊輸入個(gè)人信息，能查看得到檔案寄送信息表示檔案已寄出，顯示空白表示檔案在學(xué)校。
2.2014年之前畢業(yè)的研究生和2015年7月以前畢業(yè)的本科生請(qǐng)致電檔案館025-84399710確認(rèn)檔案是否已經(jīng)寄出。
確認(rèn)檔案還在學(xué)校且需辦理檔案派遣的同學(xué)，請(qǐng)加入QQ群：南農(nóng)外語(yǔ)院往屆畢業(yè)生派遣（群號(hào)：531869792）。準(zhǔn)備好【辦理檔案派遣需要準(zhǔn)備的材料】直接發(fā)送在群內(nèi)。
【辦理檔案派遣需要準(zhǔn)備的材料】
1.檔案接收單位出具的接收函照片，如具備檔案接收資質(zhì)的人才市場(chǎng)等單位已經(jīng)在三方協(xié)議上加蓋公章則提供三方協(xié)議照片（部分地區(qū)人才市場(chǎng)不能開(kāi)具調(diào)檔函的可不出具，但請(qǐng)缺認(rèn)寄送接收單位可接收檔案，以免檔案寄送失敗造成丟失）；
2.畢業(yè)證書(shū)照片；
3.檔案寄送信息表電子版（見(jiàn)附件）。
以上材料以“XXXX屆張三派遣材料”命名打包發(fā)送至南農(nóng)外語(yǔ)院往屆畢業(yè)生派遣QQ群（群號(hào)：531869792）。
【學(xué)校畢業(yè)生派遣手續(xù)安排】
1.辦理時(shí)間：正常每周一次，寒暑假辦理以學(xué)校辦理周期為準(zhǔn)，如遇重大節(jié)日或大型活動(dòng)可能推遲。
2. 辦理流程：
（1）學(xué)生確認(rèn)檔案是否在學(xué)校；
（2）檔案還在校的同學(xué)按要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料；
（3）加入QQ群并在群內(nèi)發(fā)送相關(guān)材料；
（4）學(xué)院將材料提交至檔案館；
（5）檔案館審核材料無(wú)誤后統(tǒng)一寄送；
（6）1-2周后學(xué)生至檔案館官網(wǎng)（http://dangan.njau.edu.cn/）查詢(xún)寄送信息。
【已畢業(yè)學(xué)生遷移戶(hù)口】
1.遷移到工作單位地：
兩年內(nèi)：持畢業(yè)證+報(bào)到證到保衛(wèi)處戶(hù)籍室取戶(hù)口頁(yè)，然后去孝陵衛(wèi)派出所辦理遷移手續(xù)
超過(guò)兩年：持畢業(yè)證+戶(hù)口準(zhǔn)予遷入證（準(zhǔn)遷證，向接受戶(hù)口地公安部門(mén)申請(qǐng)）到保衛(wèi)處戶(hù)籍室取戶(hù)口頁(yè)，然后去孝陵衛(wèi)派出所辦理遷移手續(xù)
2.遷移到原籍：
持畢業(yè)證去保衛(wèi)處戶(hù)籍室取戶(hù)口頁(yè)，然后去孝陵衛(wèi)派出所辦理遷移手續(xù)
保衛(wèi)處戶(hù)籍室地址：行政樓B108（學(xué)院無(wú)辦理權(quán)限）
注：
1.派遣手續(xù)較為復(fù)雜，請(qǐng)?zhí)崆斑M(jìn)行材料準(zhǔn)備，并確保材料符合要求，如辦理不成功只能等到下一批次。
2.根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會(huì)保障部、教育部、公安部、國(guó)務(wù)院國(guó)資委聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于做好取消普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證有關(guān)銜接工作的通知》，2023年起，不再發(fā)放《全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》。就業(yè)報(bào)到證不再作為必需的存檔材料，辦理檔案派遣不再需要辦理報(bào)到證。
