9001cc金沙以誠為本迎接110周年校慶暨院慶10周年工作安排
（2012年7月7日---2012年8月30日階段性工作）
一、院慶意義
總結辦學經驗，展示學院風采；聯(lián)系社會各界，共謀發(fā)展前景。
二、院慶形式
真誠、熱烈、簡樸、難忘。
三、院慶慶典時間
2012年10月19日
四、參加人員
校各級、各單位的領導、兄弟高校外語學院嘉賓、國際友人、學院畢業(yè)校友、學院師生。
五、院慶機構設置及職責
1、領導小組
組長：韓紀琴、秦禮君
成員：王宏林、姚科艷、侯廣旭、顧飛榮、張鳴、程海騰、武銳
職責：總體策劃、組織、協(xié)調院慶慶典活動；處理籌備工作中產生的問題；對院慶慶典活動中產生的重大決定與突發(fā)事件進行決策；學院慶典重要來賓的接待交流。
2、專項工作小組（第一人為小組具體負責人）
（1）聯(lián)絡組：韓紀琴、秦禮君、王宏林、董紅梅、石 碧
工作職責：制定慶典聯(lián)絡工作方案；負責聯(lián)系所需邀請的各兄弟高校外語學院領導、學校相關領導、知名校友、友好企業(yè)領導及有關人士，包括邀請函郵寄、假期校友走訪聯(lián)系確認、電話聯(lián)系確認參加慶典人員等工作。
（2）宣傳1組：王宏林、邵存林、侯廣旭、金錦珠、武銳、劉強強
工作職責：報送學校有關學院歷史材料準備、慶典專題網頁制作與更新。
宣傳2組：姚科艷、董紅梅、徐 文
工作職責：慶典邀請函、禮品、活動指南、慶典議程等設計及制作、學院環(huán)境出新布置。
（3）接待組：姚科艷、劉強強、董紅梅、王菊芳、錢政霖、徐文、劉恒霞、李飛、方淦、劉素惠
工作職責：校友住宿、餐飲、車輛調度、票務、慶典攝像及宣傳、主持人和新聞記者邀請、慶典大會現(xiàn)場布置、慶典大會講話稿擬稿（姚科艷、劉強強、徐 文、方 淦及學生志愿者）；到場領導、校友、師生等報到現(xiàn)場接待和安排，現(xiàn)場來賓引導和服務、來賓參會、用餐和交通引導等各類服務事宜（董紅梅、邱月、王菊芳、石碧、劉素惠及學生志愿者）。
（4）捐贈組：王宏林、侯廣旭、張友琴、武銳、石碧、邵存林、劉強強
工作職責：院慶慶典活動專項賬號建立；校友捐贈接收；慶典活動資金預算；慶典資金統(tǒng)籌安排。
（5）學術組：王宏林、侯廣旭、高圣兵、田學軍、張鳴、程海騰、武銳、石碧、曹新宇、樊淑英
工作職責：負責院慶前后學術活動開展；院慶慶典大會專家邀請及學術講座、學術座談等具體工作安排。
（6）學生活動組：姚科艷、徐文、劉素惠、方淦
工作職責：營造院慶氛圍主題活動的開展，院慶期間的各項宣傳；學生禮儀的選拔、培訓和管理；學生主題活動的策劃和組織。
六、迎接110周年校慶和院慶工作的階段性安排（7-8月份）
1、7月6日：院慶相關小組成員工作布置會。（韓紀琴）
2、7月6日：學院教職工大會，校慶、院慶工作布置；暑期工作布置。（韓紀琴）
3、7月6日前：完成參加慶典人員邀請函郵寄。（邵存林）
4、7月6日：落實假期學院機關各辦公室輪休安排及工作要求。（邵存林）
5、7月10日前：完成校友錄定稿，轉發(fā)各工作組。（姚科艷）
6、7月13日前，確定校友住宿、餐飲、交通方案，進行經費預算，報學院。（姚科艷、劉強強）
7、7月13日前：確定重點聯(lián)系校友名單、單位名單；重點走訪校友名單及初步走訪行程安排；重點邀請企業(yè)、國際友人名單，初步確定院慶參加人員規(guī)模。根據校友分布，確定院友會召開方案。（韓紀琴、邵存林、董紅梅）
8、7月20日前：交學校要求相關宣傳材料，學院網站內容更新。（王宏林、劉強強）
7、7月20日前：交宣傳部校慶?？庹Z院版面材料（王宏林、劉強強）
8、7月20日前：初步預算慶典所需經費。（秦禮君、王宏林）
9、7月20日前：完成學院三樓兩片宣傳欄出新設計，出樣稿圖，報預算，交學院審核。（姚科艷、邵存林、劉強強）
10、7月20日前：完成院慶慶典大會背景設計、慶典指南設計、慶典議程設計初稿（涉及相關邀請人員暫時留白）。（姚科艷、劉強強）
11、7月31日前：完成校友錄核對，進行定稿，交學校。（姚科艷、劉強強）
13、8月20日前：完成校友走訪。（秦禮君、韓紀琴）
14、8月31日前：完成三樓辦公區(qū)宣傳欄出新改造。（姚科艷、劉強強）
15、8月31日前：確定9月份學術活動執(zhí)行方案。（王宏林）
16、8月31日前：確定9月份學生活動執(zhí)行方案。（姚科艷）
17、8月31日前：統(tǒng)計校友捐贈具體情況。（秦禮君、韓紀琴）
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2012年7月7日
